AD TIME

Captures Time, automatically

Automatische

Zeiterfassung

für Kreative

und Organisierte Unternehmen!

Möchten Sie mehr über AdTime erfahren?

Time-Management ist ein Dauerthema in Agenturen

 

Reports

    Sie brauchen zuverlässige Reports für Ihre Kunden, die sicherstellen sollen, dass die abgerechnete Zeit die richtige ist.

    Controlling

      Sie möchten die Rentabilität jedes Projektes und jeden Kunde überwachen, um sicherzustellen, dass Sie als Agentur effizient arbeiten.

      International

        Als Teil einer internationalen Gruppe brauchen Sie zuverlässige Auswertungen aus Ihren Filialen oder für Ihre Mutterfirma.

        Pitch und Verhandlungen

          Wenn Sie Ihre Fees mit einem potenziellen bzw. bestehenden Kunde besprechen, sind die echten Zeit-Zahlen von großer Bedeutung. Nur so können Sie Ihren besten Preis anbieten.

          Bestehende Prozesse funktionieren ungenau

           

          Ihre bestehende Systeme

            Sie benutzen ein spezialisiertes oder globales System, dass auf einem manuellen Benutzereintrag basiert.

            Ihre Mitarbeiter

              Ihre Mitarbeiter tragen ungern die Stunden ein, dass wissen Sie! Sie erledigen diese Aufgabe oft schnell und am Ende der Woche bzw. am Ende des Monats.

              Ihre Daten

                Als GF oder CFO, müssen Sie mit ungenauen und nicht-stimmenden Daten rechnen.

                 

                 

                Innovativ und Praktisch

                 

                Einzigartige Technology

                  Dank unserer einzigartigen Technologie ist AdTime in der Lage die Stundenzettel selbst und automatisch auszufüllen. Dies bietet keine andere Software. Diese Technologie wird schon bei namhaften Kunden eingesetzt!

                  Ändern Sie nichts!

                    AdTime bietet eine ausführliche Schnittstellen-Möglichkeit zu Ihren bestehenden Systemen. Ändern wird sich dabei nur Ihre Organisation, indem die Timesheets automatisch und vorab ergänzt werden.

                     

                    Wie funktioniert AdTime?

                     

                    –intelligente Erkennung von der aktiven Zeit, die Ihre Mitarbeiter pro Projekt/Kunde widmen
                    –für die Zeiterfassung berücksichtigt AdTime nur das aktive Fenster, wenn Maus und/oder Tastatur effektiv benutzt werden (parametrisierbar)
                    –Möglichkeit eine Datei zu einem Projekt/Kunden ab der ersten Nutzung zuzuordnen
                    –Project-Classification auf 3 verschiedenen Ebenen (minimum) : Projekt, Job/Stage, Aufgabe
                    –automatischer Pop-Up der einen manuellen Eintrag ermöglicht, falls der Benutzer mehr als 5 Minuten(parametrierbar) inaktiv ist (Meetings, Telefonate)

                    -die täglichen Stundenzettel können vom Benutzer bzw. Admin überprüft und validiert werden
                    -die Laufzeit einer Aufgabe kann bearbeitet werden und neue Aufgaben können hinzugefügt werden
                    -die Stundenzettel werden nur nach der Validierung zu den Servern geschickt

                    -das Reporting kann einfach und gemütlich über AdTime gemacht werden. Alle Auswertungen sind exportierbar (Excel)
                    -für einen besseren Daten-Austausch kann unser System an Ihre PM- oder Controlling-Software angebunden werden

                     


                    trg-01

                    Das AdTime-Fenster, erfasst gerade echtzeitig die Zeit, die der Mitarbeiter jedem Projekt widmen.

                    Technische Angaben

                    AdTime ist eine Java-Komponent.

                    Mit den folgenden Systemen ist unsere Software schon kompatibel: MS Office (Word, Excel, Power Point, …), MS Outlook, Adobe Suite (InDesign, Photoshop, …), Quark Xpress, Firefox, IE, Chrome.

                    Weitere Software oder Apps können bei Bedarf auch angebunden werden.

                    AdTime läuft auf PC und MAC.

                    AdTime-Daten (validierte Stundenzettel) werden über eine Cloud-Lösung gehostet (TBS, mit Smart-Synchro)  oder intern bei Ihnen.

                    AdTime kann bei Bedarf mit jedem anderen System verbunden werden. (ERP oder Back-Office-Lösung)

                    TBS Germany GmbH, eine Firma der TBS Group SAS